7. Gebruikers beheren
Deze pagina legt de verschillende gebruikertypes uit en hoe je deze kan beheren.
Daar vindt u ook de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer een atleet handmatig of via een gevalideerd project wordt toegevoegd.
Les types d'utilisateurs
La plateforme Be Gold compte trois types d'utilisateurs :
| Type | Rôle | Destiné à |
|---|---|---|
| Utilisateur simple | Aucun rôle particulier | Les athlètes de la plateforme |
| Responsable fédération | Rôle "Responsable fédération" | Les responsables de fédérations sportives |
| Manager | Rôle "Manager" | L'équipe Be Gold pour la gestion du site |
Quel type d'utilisateur créer ?
En tant que manager Be Gold, vous devez principalement créer des utilisateurs de type Responsable fédération.
Les utilisateurs simples (athlètes) sont normalement ajoutés par les responsables fédération eux-mêmes, lorsqu'ils complètent leurs projets via la plateforme.
Remarque sur le formulaire : Le formulaire de création d'utilisateur est le même quel que soit le type d'utilisateur à créer. Cependant, les champs visibles lors de la première création ont été configurés pour correspondre aux informations essentielles d'un responsable fédération.
La création d'un responsable fédération est détaillée dans la page "Créer un responsable fédération" de ce guide.
Ajouter un athlète manuellement
Pour faciliter la prise en main des responsables fédération, l'équipe Be Gold peut exceptionnellement ajouter des athlètes manuellement.
Prérequis :
- La fédération de l'athlète doit exister et être traduite
- Le sport de l'athlète doit exister et être traduit
Étape 1 : Accéder au formulaire de création
Rendez-vous dans le menu Gérer > Personnes > Ajouter un utilisateur
Étape 2 : Compléter les informations de base
Le champ "État" :
- Si "Bloqué" : l'athlète ne sera ni disponible dans les champs de recherche de la plateforme, ni visible dans la liste des athlètes sur les pages sport (exemple : https://www.begold.be/fr/sport/skateboard)
- Si "Actif" : l'athlète sera disponible et visible à ces deux endroits
Pour l'ajout d'un athlète, laissez le champ "Rôles" vide.
Complétez les autres champs et n'oubliez pas de naviguer dans les différents onglets du formulaire.
Dans le dernier onglet "Fédération & Sport", ajoutez la fédération de l'athlète.
Cliquez ensuite sur "Créer un nouveau compte".
Étape 3 : Compléter le profil athlète
Une fois l'utilisateur créé, il manque un champ essentiel qui n'est pas disponible dans le premier formulaire : le champ "Sport". Ce champ permet d'afficher l'athlète sur les pages sport du site.
1. Rendez-vous sur la page Personnes.
2. L'athlète que vous venez d'ajouter apparaît en haut de la liste. Cliquez sur "Edit".
3. Complétez les champs obligatoires du formulaire répartis dans les onglets "Compte", "Identité" et "Fédération & Sport".
4. Dans l'onglet "Fédération & Sport", ajoutez le sport de l'athlète.
5. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications.
Remarque : Les autres onglets et leurs champs pourront être complétés ultérieurement par le responsable fédération lié à l'athlète.
L'athlète est maintenant visible sur la page sport du site.
Activer un athlète après validation d'un projet
Lorsqu'un responsable fédération ajoute des athlètes via la plateforme, ceux-ci sont créés avec le statut "Bloqué" par défaut.
Une fois le projet validé par l'équipe Be Gold, vous devez activer les athlètes pour qu'ils apparaissent sur le site.
1. Rendez-vous dans le menu Gérer > Personnes.
2. Recherchez l'athlète concerné grâce aux filtres de recherche disponibles en haut de la liste :
- Filtre par nom
- Filtre par adresse email
- Filtre par statut (actif ou bloqué)
3. Vous pouvez modifier le statut en éditant l'athlète individuellement, mais nous vous conseillons d'utiliser le champ "Action" disponible en bas de la liste :
- Cochez le ou les athlètes que vous souhaitez activer
- Dans la liste déroulante "Action", sélectionnez "Débloquer le(s) utilisateur(s) sélectionné(s)"
- Cliquez sur "Appliquer aux éléments sélectionnés"
Les athlètes activés seront désormais visibles sur la page du sport correspondant sur le site Be Gold et disponibles dans les champs de recherche de la plateforme.
Bloquer un utilisateur
Pour qu'un athlète ne soit plus visible sur le site Be Gold ni disponible lors de la sélection des athlètes dans la plateforme, vous pouvez le bloquer.
1. Rendez-vous dans le menu Gérer > Personnes.
2. Recherchez l'utilisateur concerné grâce aux filtres de recherche disponibles en haut de la liste :
- Filtre par nom
- Filtre par adresse email
- Filtre par statut (actif ou bloqué)
3. Vous pouvez modifier le statut en éditant l'utilisateur individuellement, mais nous vous conseillons d'utiliser le champ "Action" disponible en bas de la liste :
- Cochez le ou les utilisateurs que vous souhaitez bloquer
- Dans la liste déroulante "Action", sélectionnez "Bloquer le(s) utilisateur(s) sélectionné(s)"
- Cliquez sur "Appliquer aux éléments sélectionnés"
Remarque : Un utilisateur bloqué n'est pas supprimé. Il reste accessible aux administrateurs mais n'apparaît plus sur le site public ni dans les formulaires de la plateforme.
