3. Créer un responsable fédération
Voici comment créer un compte utilisateur de type "Responsable fédération" dans la plateforme Be Gold.
Accéder au formulaire de création
Rendez-vous dans le menu Gérer > Personnes > Ajouter un utilisateur.
Vous pouvez également accéder directement au formulaire via cette URL :
Le formulaire est réparti en plusieurs onglets afin de structurer les informations à compléter.
Compléter les informations de base
Dans le premier onglet, complétez les différents champs.
Vous devez définir un mot de passe, même si l’utilisateur sera invité à en enregistrer un de son choix lors de sa première connexion, sans avoir besoin d’utiliser celui que vous aurez initialement défini.
État du compte
Le champ "Actif / Bloqué" permet de donner ou non accès au compte à l'utilisateur.
Si un utilisateur est bloqué, il n'apparaît pas dans les différentes vues du site.
C'est similaire à un contenu dépublié : l'utilisateur existe mais n'est accessible qu'aux administrateurs via le back office.
Attribuer le rôle
N'oubliez pas d'attribuer le rôle "Responsable fédération" à l'utilisateur.
Notification par email
Laissez le champ "Notifier l'utilisateur de la création de son nouveau compte" coché afin que le responsable fédération reçoive un email d'invitation à sa première connexion pour définir son mot de passe.
Paramètres de langue
Il est important de bien choisir la langue dans les paramètres. Cette option détermine si la plateforme s'affiche en français ou en néerlandais pour l'utilisateur.
Onglets "Identité" et "Fédération"
Saisissez toutes les données de l'onglet "Identité" et liez la fédération correspondante à l'utilisateur dans l'onglet "Fédération".
Enregistrement du nouvel utilisateur
Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau compte". Le nouvel utilisateur Responsable de Fédération reçoit l'email de première connexion et peut désormais créer et gérer ses projets Be Gold.
