3. Een federatieverantwoordelijke aanmaken
Hieronder wordt uitgelegd hoe u een gebruikersaccount “Federatieverantwoordelijke” aanmaakt op het Be Gold-platform.
Ga naar het aanmaakformulier
Ga naar het menu Beheren > Personen > Gebruiker toevoegen.
U kunt ook rechtstreeks naar het formulier gaan via deze URL:
Het formulier is onderverdeeld in verschillende tabs om de in te vullen informatie te structureren.
Vul de basisinformatie in
Vul in het eerste tabblad de verschillende velden in.
U moet een wachtwoord instellen, ook al wordt de gebruiker bij zijn eerste login gevraagd om een wachtwoord naar keuze op te slaan, zonder dat hij het wachtwoord hoeft te gebruiken dat u in eerste instantie hebt ingesteld.
Status gebruiker
Met het veld “Actief / Geblokkeerd” kunt u de gebruiker al dan niet toegang geven tot het account.
Als een gebruiker is geblokkeerd, verschijnt hij niet in de verschillende overzichten van de website.
Dit is vergelijkbaar met verwijderde inhoud: de gebruiker bestaat wel, maar is alleen toegankelijk voor beheerders via de backoffice.
Een rol toewijzen
Vergeet niet om de rol “Verantwoordelijke federatie” aan de gebruiker toe te wijzen.
E-mailnotificatie
Laat het veld “De gebruiker op de hoogte brengen van de aanmaak van zijn nieuwe account” aangevinkt, zodat de federatieverantwoordelijke een uitnodigingsmail ontvangt wanneer hij voor het eerst inlogt om zijn wachtwoord in te stellen.
Taalinstellingen
Het is belangrijk om de juiste taal te selecteren in de instellingen. Deze optie bepaalt of het platform voor de gebruiker in het Frans of Nederlands wordt weergegeven.
Tabbladen “Identiteit” en “Federatie”
Voer alle gegevens in op het tabblad “Identiteit” en koppel de bijbehorende federatie aan de gebruiker op het tabblad “Federatie”.
Registratie van de nieuwe gebruiker
Klik op de knop "Nieuw account aanmaken". De nieuwe gebruiker ‘Federatieverantwoordelijke’ ontvangt een e-mail voor de eerste aanmelding en kan nu zijn Be Gold-projecten aanmaken en beheren.
