1. Général :
Be Gold et ses partenaires institutionnels (ADEPS, Sport Vlaanderen, COIB, Ostbelgien, Loterie Nationale) accordent énormément d’importance à votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons donner une information claire et transparente sur notre manière de gérer les données à caractère personnel. Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et c’est pourquoi nous gérons scrupuleusement les données à caractère personnel. Be Gold, dans tous les cas, se conforme aux lois applicables et aux réglementations, dont le Règlement Général de Protection des Données (plus connu sous le nom de RGDP).
Cela signifie que, dans tous les cas :
- nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec le but pour lequel elles nous sont fournies, ces finalités et types de données à caractère personnel sont décrits dans cette politique de confidentialité ; le traitement de vos données à caractère personnel est limité aux seules données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- nous vous demandons expressément votre consentement s’il est nécessaire pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
- nous prenons les dispositions techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel ;
- nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour l’exécution des finalités pour lesquelles les données ont été fournies ;
- nous sommes conscients de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel en tant que personne concernée, nous souhaitons attirer votre attention à ce sujet et nous respectons bien entendu vos droits.
2. Responsable du traitement :
En tant que Be Gold nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Si, après avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité, ou si plus généralement, vous avez des questions ou souhaitez prendre contact avec nous, il est possible de nous contacter via les coordonnées ci-dessous :
Be Gold Siège :
Avenue de Bouchout 9, 1020 Bruxelles
Email : info@be-gold.be
Responsable des données à caractère personnel : Didier Haller - d.haller@be-gold.be
3. A qui s’adresse notre politique en matière de protection des données à caractère personnel ?
Cette politique s’applique à tous nos membres, partenaires, fans, membres du personnel ainsi qu’aux personnes que nous prospectons ou qui marquent un intérêt pour nos produits ou services.
4. Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont traitées par Be Gold en vue des objectifs et des bases légales suivantes :
a) Avec votre consentement (article 6a RGDP)
- Lorsque vous nous posez des questions via notre site web ;
- Pour l’envoi des news ou pour gérer votre participation aux concours ;
- Les données personnelles des athlètes du projet Be Gold ;
- Les données concernant la participation à des compétitions des athlètes Be Gold.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous « vos droits concernant vos données – plaintes »).
b) Nécessaire à l’exécution d’un contrat (article 6b RGDP)
- Pour le suivi et le traitement de votre statut de membre ;
- Pour le suivi et le traitement de nos relations contractuelles avec nos partenaires institutionnels (ADEPS, Sport Vlaanderen, COIB, Ostbelgien, Loterie Nationale) ;
- Pour la gestion et la protection de nos droits en général.
c) Obligation légale (article 6c RGDP)
Nous sommes également soumis à des obligations comptables imposant la conservation et la transmission de certaines données personnelles aux partenaires institutionnels (ADEPS, Sport Vlaanderen, COIB, Ostbelgien, Loterie Nationale).
d) Intérêt légitime (article 6f RGDP)
Afin de pouvoir participer aux activités du projet Be Gold : entre autre invitations à des évènements organisés directement pour les athlètes Be Gold ou par un de ses partenaires institutionnels (ADEPS, Sport Vlaanderen, COIB, Ostbelgien, Loterie Nationale)
5. Quelles données traitons-nous?
Nous pouvons vous demander, stocker, collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes pour les objectifs décrits dans l’article 4 :
a) Informations personnelles générales :
Personnes physiques :
- Données d’identification et caractéristiques personnelles : nom, prénom, sexe, langue, date de naissance, lieu de naissance, adresse, adresse de livraison, numéro de téléphone (fixe/mobile), adresse e-mail.
- Données physiques (athlètes Be Gold) : taille et poids.
- Photos.
b) Informations reliées aux cookies et aux techniques similaires :
Lorsque vous visitez notre site internet, nous pouvons enregistrer certaines informations sur la base des cookies que nous plaçons.
6. Transmission à des tiers :
Nous pouvons transmettre les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.
Nous faisons appel à un tiers (sous-traitant) pour :
- notre infrastructure internet (hébergement) ;
- notre infrastructure IT (entre autres : réseau IT, clouds,…) ;
- fournir les informations utiles aux partenaires institutionnels (ADEPS, Sport Vlaanderen, COIB, Ostbelgien, Loterie Nationale) du projet Be Gold.
Nous ne transmettons les données à caractère personnel qu’aux sous-traitants (autres parties) avec lesquels nous avons conclu un contrat de sous-traitance de traitement des données afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel.
En outre, nous ne transmettrons pas les données fournies à des tiers, à moins que cela ne soit légalement obligatoire et/ou autorisé, comme par exemple dans le cadre d’une enquête policière ou judiciaire. Par ailleurs, nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donner l’autorisation. Cette autorisation peut être révoquée à tout moment, sans que cela ne porte préjudice à la légalité du traitement avant la révocation.
7. Mineurs :
Nous ne traitons les données à caractère personnel des personnes de moins de 18 ans que si nous avons, au préalable, l’autorisation écrite des parents ou du représentant légal.
8. Durée de conservation :
Be Gold ne conserve pas plus longtemps les données à caractère personnel que ce qui est nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les données ont été fournies ou sur base de ce que la loi prévoit.
9. Sécurité des données:
Les dispositions techniques et organisationnelles suivantes sont prises afin de protéger les données à caractère personnel contre un traitement abusif :
- toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de Be Gold sont tenues au respect de la confidentialité ;
- tous nos systèmes sont protégés par un nom d’utilisateur et un mot de passe ;
- nous effectuons des back-ups de nos données à caractère personnel afin de les récupérer en cas d’incident physique ou technique ;
- nous testons et évaluons régulièrement nos dispositions ;
- nos collaborateurs sont informés quant à l’importance de la protection des données à caractère personnel.
10. Vos droits concernant vos données – plaintes:
D’après la législation sur la vie privée, vous avez un droit de consultation, de copie, d’adaptation et de suppression des données à caractère personnel que nous avons reçues. Vous pouvez nous contacter à ce sujet via les coordonnées indiquées au point 2 ci-dessus.
Vous avez également le droit de demander « à être oublié » dans les cas énumérés par la loi.
Vous avez aussi le droit de nous demander de vous transmettre les données fournies ou de les transmettre, suivant vos ordres, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander une preuve d’identité avant que nous ne répondions aux requêtes susmentionnées.
Droit d’opposition : à tout moment et sans justification, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct et à l’utilisation de profils marketing sur base de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à la transmission de vos données personnelles à des tiers pour les mêmes finalités de marketing direct.
Si vous avez une plainte au sujet du traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de prendre directement contact avec nous. Vous devez nous adresser une demande écrite, accompagnée d’une preuve de votre identité, via les coordonnées indiquées au point 2 ci-dessus.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : rue de la Presse 35, 1000 Brussel. contact@apd-gba.be https:// www.autoriteprotectiondonnees.be
11. Modification de la politique de confidentialité :
Be Gold peut toujours modifier la politique de confidentialité.
